Informativa sul trattamento dei dati personali per i candidati all’assunzione - Art. 13 Regolamento UE 2016/679

Il Consorzio Collegamenti Integrati Veloci, con sede in Genova, Via Renata Bianchi n. 40, (di seguito “Società”) La informa che il Regolamento (UE) 2016/679 del Parlamento Europeo e del Consiglio del 27 aprile 2016 relativo alla protezione delle persone fisiche con riguardo al trattamento dei dati personali, nonché alla libera circolazione di tali dati e che abroga la direttiva 95/46/CE, Regolamento Generale sulla Protezione dei Dati (di seguito "Regolamento"), prevede la tutela delle persone fisiche rispetto al trattamento dei dati personali. Ai sensi della predetta normativa, il trattamento dei Suoi dati personali sarà improntato ai principi di correttezza, liceità, trasparenza e di tutela della Sua riservatezza e dei Suoi diritti. La presente costituisce l'informativa resa nell’ambito delle attività di selezione del personale finalizzate ad un’eventuale assunzione ai sensi dell'art. 13 del Regolamento.

1. Oggetto

La presente informativa viene resa in considerazione del processo di selezione del personale avviato dalla Società al fine dell’eventuale assunzione e ha ad oggetto il trattamento dei dati personali meglio individuati nel paragrafo successivo.

2. Categorie di dati

La Società tratta ed utilizza le seguenti categorie di dati personali (collettivamente, "Dati Personali"):

• dati anagrafici, come ad esempio il Suo nome, la cittadinanza, la data di nascita, l’indirizzo di residenza, codice fiscale;
• dati di contatto, come ad esempio il Suo indirizzo di casa, i numeri di telefono, gli indirizzi email, nonché l’immagine fotografica presente nel Curriculum Vitae;
• esperienze professionali e titoli di studio conseguiti;
• esclusivamente per le procedure di selezione del personale ai fini dell’assunzione di soggetti appartenenti a categorie protette, svolte in applicazione della L. n. 68/1999, dati relativi all’appartenenza alle categorie meglio indicati nell’art. 1 della predetta Legge (di seguito “Dati Particolari”).

3. Finalità del trattamento dei dati personali

I Suoi Dati Personali e Particolari sono raccolti, trattati e utilizzati per le sole finalità connesse alle attività di selezione ai fini di un’eventuale assunzione.

Nel caso in cui la selezione abbia esito positivo, con conseguente assunzione mediante sottoscrizione di un contratto di lavoro, i Suoi Dati Personali e Particolari saranno trattati, utilizzati e conservati con le modalità meglio descritte nell’informativa resa ai dipendenti della Società che Le verrà consegnata al momento dell’instaurazione del rapporto di lavoro.

4. Basi giuridiche del trattamento

Il trattamento dei Dati Personali e Particolari da parte della Società trova la base giuridica nel procedimento di selezione a cui l’interessato ha aderito con l’invio del Curriculum Vitae.

In particolare, i Dati Personali e le informazioni fornite spontaneamente dal candidato nel Curriculum Vitae sono trattati ai sensi dell’art. 111-bis del D.Lgs. n. 196/2003 e, gli eventuali Dati Particolari forniti ai sensi della L. n. 68/99, sono trattati in conformità a quanto prescritto dall’art. 9 del Regolamento.

5. Conseguenze della mancata comunicazione dei dati

La comunicazione dei Suoi Dati Personali e Particolari è volontaria. La informiamo che il conferimento dei predetti dati è necessario per le attività di reclutamento del personale; pertanto, fatta eccezione per l’immagine fotografica, il cui mancato conferimento non impedisce di effettuare le attività di selezione di cui trattasi, un eventuale rifiuto a fornirli in tutto o in parte impedisce alla Società di effettuare una valutazione del candidato ed eventualmente di assumerlo.

6. Categorie di destinatari

La Società può trasferire i Suoi Dati Personali e Particolari, per le finalità di trattamento di cui al precedente art. 3, ai seguenti destinatari:

• all'interno del Gruppo: le società del Gruppo possono ricevere i Suoi Dati Personali e Particolari necessari per le finalità di trattamento elencate nella sezione 3 che precede;
• Responsabili del trattamento: la Società può servirsi di terzi fornitori di servizi per attività tecniche e organizzative funzionali alle finalità di trattamento sopra indicate (di seguito "Responsabili del trattamento"). I Responsabili del Trattamento ricevono dalla Società solo le informazioni necessarie a fornire i servizi di cui sono incaricati, agiscono sulla base delle istruzioni della Società e sono soggetti a obblighi contrattuali rispetto alle misure di sicurezza tecniche e organizzative da adottare per proteggere i Suoi dati personali.

7. Modalità del Trattamento e Periodo di conservazione

Il trattamento sarà svolto in forma automatizzata o manuale nel rispetto delle misure di sicurezza di cui all’art. 32 del Regolamento, ad opera di soggetti appositamente incaricati, in ottemperanza a quanto previsto dall’art. 29 del Regolamento. Le segnaliamo che, nel rispetto dei principi di liceità, limitazione delle finalità e minimizzazione dei dati, ai sensi dell’art. 5 del Regolamento, il periodo di conservazione dei Suoi Dati Personali e Particolari è stabilito per il tempo necessario alla gestione del processo di selezione del personale e, comunque, non oltre un anno dalla chiusura della selezione, per consentire alla Società di valutare l’eventuale possibilità di collocarla in altre posizioni lavorative, fermo restando il Suo diritto di richiedere in ogni momento la cancellazione dei dati dagli archivi della Società.

8. I suoi diritti

Lei si può rivolgere in qualsiasi momento alla Società, in qualità di Titolare del trattamento, ai recapiti sotto indicati per avere l’elenco aggiornato dei nostri Responsabili del trattamento, dei soggetti a cui sono comunicati i dati e per esercitare in qualsiasi momento i seguenti diritti di cui agli art. 15 ss. del Regolamento.

Lei può in qualsiasi momento revocare il consenso eventualmente conferito per determinati trattamenti con effetto futuro. Tale revoca non pregiudicherà la liceità del trattamento realizzato prima della revoca del consenso. Ai sensi del Regolamento, Lei ha il diritto di proporre un reclamo all'autorità di controllo della protezione dei dati competente a livello nazionale e ha inoltre il diritto di:

• chiedere l'accesso ai Suoi dati personali: può avere il diritto di ottenere da noi la conferma dell'esistenza o meno del trattamento dati personali che la riguardano e, in tal caso, di richiedere l'accesso ai dati personali. Le informazioni di accesso comprendono, tra le altre, le finalità del trattamento, le categorie di dati personali interessati e i destinatari o le categorie di destinatari a cui sono stati o saranno comunicati i dati personali. Tuttavia, questo non è un diritto assoluto e gli interessi di altre persone possono limitare il suo diritto di accesso. Può avere il diritto di ottenere una copia dei dati personali sottoposti al trattamento. Per ulteriori copie richieste da Lei, potremmo addebitare un costo ragionevole in base alle spese amministrative.
• chiedere la rettifica dei Suoi dati personali: può avere il diritto di ottenere da noi la rettifica di dati personali inesatti che La riguardano. A seconda delle finalità del trattamento, può avere il diritto di ottenere l'integrazione dei dati personali incompleti, anche fornendo una dichiarazione integrativa.
• chiedere la cancellazione dei suoi dati personali: in determinate circostanze, può avere il diritto di ottenere da noi la cancellazione dei dati personali che La riguardano e potremmo essere obbligati a cancellare tali dati personali.
• chiedere la limitazione dei suoi dati personali: in determinate circostanze, può avere il diritto di ottenere da noi la limitazione del trattamento dei Suoi dati personali. In questo caso, i rispettivi dati saranno contrassegnati e potranno essere trattati da noi solo per determinate finalità. Poiché la Società tratta e utilizza i suoi dati personali principalmente per lo svolgimento del rapporto di lavoro contrattuale con Lei, noi avremo in linea di principio un interesse legittimo al trattamento che prevarrà sulla Sua richiesta di limitazione, a meno che la richiesta di limitazione si riferisca alle attività di marketing.
• chiedere la portabilità dei dati: in determinate circostanze, può avere il diritto di ricevere i dati personali che La riguardano, che ci ha fornito, in un formato strutturato, di uso comune e leggibile da un dispositivo automatico e potrebbe avere il diritto di trasmettere tali dati a un'altra entità senza impedimenti da parte nostra.
• opporsi al trattamento dei suoi dati personali: in determinate circostanze, può avere il diritto di opporsi, per motivi relativi alla propria situazione particolare, in qualsiasi momento al trattamento dei Suoi dati personali da parte nostra e ci può essere richiesto di non trattare più i Suoi Dati Personali.

Per esercitare ciascuno dei Suoi diritti, può contattare il Titolare del trattamento oppure il Responsabile della Protezione dei dati agli indirizzi meglio indicati nei successivi paragrafi 10 e 11.

9. Processo decisionale automatizzato - profilazione

I Suoi Dati Personali e Particolari non saranno oggetto di alcun processo decisionale interamente automatizzato, ivi compresa la profilazione.

10. Titolare del trattamento

Il Titolare del trattamento è la Società. Se avesse domande con riguardo a questa informativa può contattare in qualsiasi momento il Titolare del trattamento al seguente indirizzo email info@terzovalico.it. La Società può aggiornare l'informativa di tanto in tanto in conformità con la legge applicabile (ad esempio in caso di nuovi trattamenti, modifiche a quelli esistenti, adozione di nuovi sistemi o processi che comportino l'uso di dati personali) e, in tal caso, La informeremo adeguatamente circa tali modifiche e, ove richiesto dal Regolamento, chiederemo il Suo consenso prima di procedere al trattamento.

11. Responsabile della Protezione dei dati

In ragione delle attività di trattamento svolte dalla Società, il Titolare ha ritenuto necessario designare, ai sensi dell’art. 37 del Regolamento, il Responsabile della protezione dei dati. Per contattare il Responsabile della Protezione dei dati potrà scrivere al seguente indirizzo email dpo@saloniassociati.it.